Berechtigungen
Berechtigungen dienen dazu, Lese-, Schreib- und verantwortliche Rechte auf einer Seite einzustellen und somit zu regeln, welche Benutzer und Benutzergruppen eine Seite sehen, ändern oder veröffentlichen darf. Berechtigungen können für Seiten und Abschnitte vergeben bzw. auf Abschnitte und Unterseiten übertragen werden.
Es gibt vier Berechtigungsstufen (Symbole von rechts nach links):
verantwortlich:
Diese Berechtigungsstufe hat bei bei xpedeo keine Funktion. (In Systemen mit differenzierter Rechtevergabe erlaubt sie den Vollzugriff auf alle Einstellungen der Seite.)
schreiben/ bearbeiten:
Benutzer oder Gruppen mit dieser Berechtigungsstufe dürfen die Seite bearbeiten.
lesen:
Wichtig für Systeme mit Leihgeräten: Seiten, die in xpedeo gezeigt werden sollen, müssen Leserechte für die Benutzergruppe “xpedeo” haben. Ansonsten ist dies die für das Internet typische Einstellung: Die anonyme Gruppe „jeder Internetbenutzer“ darf lesen.
keine Rechte:
Sie können Benutzern oder Gruppen die Zugriffsrechte auf eine Seite oder ihre Abschnitte entziehen. Dies ist u.a. sinnvoll, wenn eine Seite interne Daten enthält.
Ein Beispiel: Auf einer Seite darf bisher „jeder Internetbenutzer“ lesen. Sie möchten dieser Gruppe die Leserechte entziehen und setzen sie auf „keine“ (beim nächsten Laden der Seite in additor® wird die Gruppe nicht mehr angezeigt). Ab sofort ist die Seite für anonyme Benutzer nicht mehr erreichbar. Sie verschwindet für diese Gruppe aus der Suche und der Sitemap. Sämtliche internen Links auf diese Seite werden für anonyme Benutzer nicht mehr angezeigt und sind auch nicht im Quelltext verfügbar.
Kurz, es gibt für Benutzer, die keine Zugriffsrechte haben, auch keinen Hinweis auf die Existenz der Seite. Sollte einem anonymen Benutzer die Internetadresse dieser Seite bekannt sein, erhält er beim direkten Aufruf der Adresse den Hinweis „Nicht gefunden“.
Web-Administratoren:
Die Gruppe der Web-Administratoren hat automatisch auf allen Seiten volle Rechte. Diese Berechtigungsstufe kann nicht verändert werden.
Berechtigungen übertragen
Änderungen auf Unterseiten anwenden
Sie können im Dialogfeld angeben, ob Sie die Änderungen für Unterseiten der aktuellen Seite übernehmen möchten oder nicht. Achtung: dies gilt für alle Unterseiten! Wenn Sie bestehende Berechtigungen überschreiben möchten, sollten Sie sich zuvor genau mit den Rechten auf tieferliegenden Seiten vertraut machen.
Für das Übertragen von Berechtigungen auf Abschnitte oder Unterseiten gibt es drei verschiedene Auswahloptionen:
Nur aktuelle Änderungen anwenden
Alle aktuell veränderten Berechtigungen werden auf allen Unterseiten übernommen. Bereits bestehende Abweichungen zwischen Seiten- oder Abschnittsrechten werden nicht berücksichtigt.
Ein Beispiel: Benutzer A darf auf Seite „Service“ schreiben, auf ihrer Unterseite „Service-Adressen“ jedoch nur lesen. Benutzer B soll als neuer Redakteur hinzugefügt werden und auch auf Unterseiten von „Service“ Schreibrechte erhalten. Der Seitenverantwortliche C wählt „Nur aktuelle Änderungen übernehmen“, um den neuen Redakteur hinzuzufügen ohne die übrigen Rechte auf den Unterseiten zu verändern.
Änderungen nur übernehmen, wenn ursprüngliche Berechtigung gleich
In Einschränkung zu „Änderungen nur übernehmen, wenn ursprüngliche Berechtigung gleich“ werden bei der Option „Nur zuvor gleiche Berechtigungen überschreiben“ ausschließlich jene Berechtigungen überschrieben, die vor der aktuellen Änderung identisch waren. Sollten auf Unterseiten bereits vor der aktuellen Änderung abweichende Einstellungen existiert haben, so bleiben diese erhalten.
Ein Beispiel: Benutzer A darf auf Seite „Service“ schreiben, auf ihrer Unterseite „Service-Adressen“ jedoch nur lesen. Benutzer B hat auf beiden Seiten Schreibrechte. Ab sofort sollen beide Benutzer auf der Seite Service verantwortlich sein.
Der Seitenverantwortliche C will auch für alle Unterseiten von „Service“ die neuen verantwortlichen Rechte für beide Benutzer aktualisieren, allerdings nur, sofern A oder B auf den Unterseiten bereits zuvor schreiben durften. Durch Wählen der Option „Nur zuvor gleiche Berechtigungen überschreiben“ wird Benutzer B auch auf der Seite „Service-Adressen“ verantwortlich, Benutzer A darf diese Seite auch weiterhin nur lesen.
Bestehende Rechte überschreiben
Alle Berechtigungen der aktuellen Seite werden auf alle ihre Unterseiten angewendet. Diese Option sollten Sie nur dann wählen, wenn Sie wirklich sicher sind, dass alle direkten und mittelbaren Unterseiten diese Rechte erhalten sollen.
Veränderungen an Seitenstruktur einschränken
In den drei Checkboxen kann der Administrator das Hinzufügen, Löschen und Umplatzieren von Elementen einschränken. Schreibberechtigte können dann die Abschnitte und Einträge zwar inhaltlich ändern, aber nicht löschen, verschieben oder neu anlegen. Damit lassen sich stringentere Seitenvorlagen einrichten, um eine Reihe einheitlicher Seiten zu ermöglichen.
